30 правил безопасности для защиты электронной почты

• Мы рекомендуем иметь хотя-бы 3 почтовых ящика: один для рабочих контактов,  другой для персональной переписки и обычный для всего остального.

• Закрывайте окна web-браузера после окончания работы, особенно если вы находитесь в библиотеках, Интернет-кафе и т.п.

• Не сохраняйте пароли в браузере и очищайте кэш браузера, историю посещённых сайтов, cookies.

• По возможности, используйте безопасные браузеры.

• Ни в коем случае не пользуйтесь обычной почтой для пересылки конфиденциальной и служебной информации.

• Не забывайте, что некоторые вопросы можно решить по телефону, а это намного безопаснее, чем использование электронной почты.

Работа с корреспондентами

• Храните адреса корреспондентов в ВСС, а не в СС, иначе существует риск, что при скомпрометировании одного из компьютеров корреспондентов из вашего списка все остальные тоже будут подвержены спаму.

• Не пользуйтесь кнопкой «Reply All», так как при этом возможна случайное отправление важной информации не по адресу. Пользуйтесь опцией «Retry».

• При пересылке чужой кореспонденции требуется, по крайней мере редактировать текст и удалять адреса других корреспондентов. Иначе в одном письме будет сосредоточено много адресов, в результате вырастет угроза спама.

• Своевременно архивируйте корреспонденцию, в особенности если она делового содержания.

• При использовании мобильного доступа к почтовому ящику всегда знайте, остается ли на почтовом сервере копия вашего письма. В противном случае после удаления письма из телефона оно будет потеряно.

• Не забывайте, что удаление письма из папки почтового клиента вовсе не означает его удаление вообще. Письма могут годами храниться в архивных папках на удаленных серверах и в случае необходимости могут быть восстановлены специалистами.

Как противостоять обману

• Не открывайте письма с названием темы типа «наследство»,»выигрыш  в лотерею» («африканские» письма) и т.п.

• В случае если вы открыли «неизвестное» письмо, не поддавайтесь хитростям фишеров. Есть много способов, по которым их можно узнать, к примеру, обезличенное обращение типа «Дорогой читатель» и т.п.

• Не отправляйте финансовую и частную информацию по электронной почте.

• Не аннулируйте «подписку» на рассылки, на которые вы не подписывались: запросы на подтверждение подписки часто используют спамеры.

Борьба с вирусами, троянами и стилерами

• Не забываете, что трояны и другие вирусы могут прийти и с доверенных адресов вашей почты, к примеру, в случае если компьютер вашего приятеля заражён.

• Не уничтожайте спам сообщения, а помещайте эту корреспонденцию в черный список.

• Не отключайте спам-фильтр.

• Пользуйтесь антивирусами с включенной возможностью сканирования вложений e-mail.

Как не стать жертвой хакера

• Не делитесь данными об аккаунте с другими.

• Применяйте сложные буквенно-цифровые пароли.

• Шифруйте самые важные ваши сообщения.

• Применяйте шифрование при мобильном доступе к вашей электронной почте.

• Используйте электронную цифровую подпись для важной, деловой переписки.